Wallhamn×Daily Wins
AI i verksamheten

Mindre administration.
Mer värde.

Två möjligheter: smartare stöd i vardagen och snabbare utveckling av enklare arbetssätt.

Utgångspunkt: verksamhetens faktiska behov. Människan i centrum.

Vi ska inte bli snabbare på onödigt arbete.
Vi ska göra mindre av det.

1

Tid

Mindre letande, dubbelarbete och rapportklipp.

2

Kvalitet

Rätt information till rätt person, med spårbarhet.

3

Handlingskraft

Snabbare beslut och förbättringar nära verksamheten.

Människor + processer + bra verktyg
Varför vi är härWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
02

Samma friktion i många olika funktioner

01

Kunskap finns, men är svår att hitta

Rutiner, instruktioner och historik ligger utspridda.

02

Information registreras flera gånger

Excel, mejl och kopiera/klistra in mellan system.

03

Rapporter tar tid att bygga

Tiden går åt till att sammanställa, inte förstå.

Små förbättringar kan nu byggas, testas och ändras mycket snabbare.

UtgångslägeWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
03

AI är mer än att chatta

A

Generativ AI i vardagen

  • →Ställa frågor och få förklaringar
  • →Hitta i dokumentation
  • →Skriva och sammanfatta underlag
B

AI-stödd utveckling

  • →Bygga enkla verksamhetsverktyg
  • →Knyta ihop steg och system
  • →Ändra lösningen när behovet ändras
Båda syftar till bättre arbetsflöden
Två spårWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
04

Tre nivåer av hjälp med information

1

Allmän AI

Förklarar, formulerar och sammanfattar.

2

AI på våra dokument

Svarar med stöd i rutiner, instruktioner och historik.

3

AI nära verksamhetsdata

Hjälper med status, avvikelser och uppföljning.

Närheten till verksamhetsdata ökar värdet, och kraven på behörighet, kvalitet och spårbarhet.

Spår A: vardagsstödWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
05

En assistent på våra egna dokument

Illustrativt exempel: från sökande till ett spårbart svar.

Fråga

"Vilken rutin gäller när underlaget för en leverans är ofullständigt?"

→
Svar med stöd i källor
  • ✓ Föreslagen rutin och nästa steg
  • ✓ Länk till rätt dokument och version
  • ✓ Tydligt vad som är osäkert

Bonus: återkommande frågor avslöjar var dokumentation behöver förbättras.

Viktigt: svar kan bli fel. Källor och mänsklig kontroll ska ingå i arbetssättet.

Spår A: konkret exempelWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
06

Verksamhetens egna verktyg blir möjliga

AI kan förkorta vägen från behov till fungerande lösning.

1

Behov i vardagen

2

Snabb prototyp

3

Test med användare

4

Förändra och förbättra

Den färdiga lösningen behöver inte innehålla AI.

Värdet kan ligga i en bättre process, ett enklare gränssnitt och färre manuella överlämningar.

Spår B: utvecklingWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
07

Från Excel-stafett till ett enkelt flöde

Idag: illustration
Excel→Mejl→Excel→System→Excel

Klipp, klistra, kontrollera, skicka vidare...

Möjligt nytt flöde
En registrering→
StatusUnderlagSystem

Rätt data vidare, utan onödiga mellanled.

Skillnaden i praktikenWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
08

En registrering, flera användare

Illustrativt scenario för en avvikelse eller statusuppdatering.

Händelse

Registreras en gång

→
Enkelt arbetsflöde

Regler, ansvar och status

→
Berörda teamRätt uppgift
Admin / lagerRätt underlag
LedningSamlad överblick

Processen avgör vad som skickas vidare. Användaren ska slippa tänka på systemen bakom.

Gemensamt flödeWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
09

Vad skulle kunna vara första nyttan?

Exempel att validera med varje funktion, inte färdiga krav.

Produktion

Samlad status och avvikelser

Hamn

Tydligare överlämningar

BB

Snabbt hitta rätt instruktion

PDI

Checklistor och underlag

DS

Statusbilder utan dubbelarbete

Admin

Mindre manuell sammanställning

Lager / Inköp

Bättre flöde för behov och uppföljning

Chefer / ledning

Mer analys, mindre rapportklipp

Börja där irritationen är stor, processen tydlig och effekten går att mäta.

Idéer från funktionernaWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
10

AI-användning har hittills inte inneburit bred personalminskning

Men framtida effekter är osäkra, och olika roller påverkas olika.

Harvard Kennedy School · 2026

Ingen tydlig koppling

mellan AI-användning och sysselsättningsförändringar på branschnivå i studien.

Federal Reserve · 2026

Nära noll i snitt

Företagsledare rapporterade försumbara AI-relaterade personalförändringar 2025.

Tolkning: AI är ingen garanti för oförändrade jobb. Utformning, införande och nya kompetenser spelar roll. Källor: Bick m.fl., Harvard Kennedy School (2026); Richmond/Atlanta Fed, CFO Survey (2026).

ForskningWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
11

Farhågor är rimliga. Därför bygger vi rätt.

?AI kan ge fel svar

Källhänvisning, tester och ansvarig granskning.

?Vi har känslig information

Godkända verktyg, behörigheter och dataklassning.

?Mina arbetsuppgifter förändras

Medarbetare deltar i design och får stöd att lära.

?Det kan bli mer arbete, inte mindre

Mät faktisk avlastning och sätt tydliga gränser.

AI ska underlätta, inte bara öka takten
Trygg förändringWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
12

En liten förbättring i taget. En vinst om dagen.

Vi utgår från verksamheten, bottom up: de som gör jobbet visar var det skaver.

Stora ERP-byten

  • ×Ska lösa allt på en gång
  • ×Tar evinnerlig tid
  • ×Varierande resultat

Daily Wins

  • ✓Högt tempo: små steg varje dag
  • ✓Hjälper nu, inte om två år
  • ✓Låg risk: lätt att testa och ändra
Från verksamheten, en vinst om dagenBehov → Liten lösning → Test → Vinst → Nästa
Så arbetar viWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
13

Var gör vi idag arbete som ingen egentligen vill göra?

  1. 1Vilken information letar vi ofta efter?
  2. 2Vad skriver eller registrerar vi flera gånger?
  3. 3Vilken överlämning skapar mest irritation?
Välj en process, inte en teknik
Gemensam diskussionWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
14

Forskning och fördjupning

Harvard Kennedy School · mars 2026

Bick, Blandin, Deming m.fl. Mind the Gap: AI Adoption in Europe and the US.

↗

Federal Reserve · 25 mars 2026

How Might AI Change the Workplace? Evidence From Corporate Executives.

↗

Harvard Business School · 20 oktober 2026

AI Hasn't Spurred Widespread Layoffs Yet. Why Not?

↗

Harvard Business Review · 9 februari 2026

Ranganathan & Ye. AI Doesn't Reduce Work, It Intensifies It.

↗

Notera: forskningsresultaten är tidiga och beskriver inte säkert framtida effekter.

ReferenserWallhamn
Daily WinsAI i verksamheten
15
Nu kör vi workshop

Små vinster, varje dag.

Wallhamn×Daily Wins